Pare de caçar documento no WhatsApp do cliente.

Essa é a melhor parte: para o cliente não existe sistema nenhum. Sem conta, sem senha, sem baixar app. Ele recebe um link, abre no celular, tira a foto (ou anexa o arquivo) e envia. É mais simples do que achar a conversa certa no WhatsApp — foi desenhado exatamente para quem não é de tecnologia.

Não, e nem é para substituir. O OneContabil não faz escrituração, SPED, folha nem apuração. Ele organiza a coleta de documentos, os prazos e a cobrança com o cliente — a parte que o seu sistema fiscal não resolve. Roda em paralelo, sem integração automática de dados: você não abandona, migra nem duplica nada do que já tem.

Não. Nada de migração e nada de instalação. É web, abre no navegador; o cliente usa pelo celular sem instalar app. Depois da demonstração, dá para rodar um piloto acompanhado com poucos clientes antes de levar para o escritório inteiro.

Levamos a sério — o escritório responde como operador de dados de terceiros. Na prática: cada solicitação usa um link único e temporário, com validade; o acesso é escopado por escritório, então cada equipe enxerga só os próprios clientes; a conexão é sempre criptografada (HTTPS com HSTS); as senhas usam hash forte; e os segredos de integração e o certificado digital ficam cifrados com AES-256. Você pode exportar ou excluir os dados de um cliente quando quiser, com registro em trilha de auditoria. Onde dependemos de terceiros — hospedagem de arquivos e envio de e-mail — alguns ficam fora do Brasil, e listamos todos na política de privacidade. Não afirmamos o que ainda não fazemos.

Sim. O OneContabil está em evolução e, por isso, o atendimento é próximo — você fala direto com quem constrói o produto. O roadmap é transparente: mostramos o que já funciona ponta a ponta e o que ainda vem, sem prometer o que não entrega. E os seus dados são seus: dá para exportá-los quando quiser, sem fidelidade.

Os dados vêm da base pública de CNPJ, consultada pela BrasilAPI — de graça. É um ótimo ponto de partida para o cadastro (razão social, CNAE, sócios, regime provável), mas a situação cadastral pode estar defasada em relação à Receita, então trate como rascunho a confirmar. Se a consulta não retornar, você preenche no manual.

Os primeiros 14 dias são grátis e não pedem cartão — você testa com a carteira real. Depois, os planos começam em R$ 79/mês (até 30 clientes ativos). Clientes arquivados não contam no limite. Cancele quando quiser nas configurações; para trocar de plano, cancele o atual e assine o novo. Veja a seção de preços aqui na página.

Você cria a conta do seu escritório em poucos minutos, sem cartão, e já entra no sistema pra cadastrar o primeiro cliente digitando só o CNPJ e enviar a primeira solicitação de documento por link. Sem instalação.